Wenn jedes Mailing zählt – setzen Sie auf Erfahrung und Präzision.

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Postzertifizierter Lettershop
Feibra Badge

Spendenmailings drucken und versenden

Ob für NGOs, Vereine oder öffentliche Stellen – ein gutes Spendenmailing ist mehr als ein Brief. Wir unterstützen Sie von der Datenübernahme über den Druck bis zur kontrollierten Kuvertierung und Portooptimierung. Mit langjähriger Erfahrung und einem eingespielten Team zählen wir zu den zuverlässigsten Anbietern für Spendenmailings in Österreich.

Was Sie erwarten können:

  • On-Demand-Produktion inkl. Brief-Zahlschein, Perforation & Personalisierung
  • Verarbeitung anspruchsvoller Formate – auch bei großen Auflagen
  • Zuverlässiger Komplettservice oder als reiner Lettershop buchbar
Spendenbriefaussendung - Projektreferenz

Unsere Leistungen im Bereich Spendenmailings

Unsere Lösungen für Spendenmailings sind auf Effizienz, Individualisierung und Qualität ausgelegt – auch bei komplexen Anforderungen oder engen Zeitplänen.

  • Druck & Versand von Spendenbriefen inkl. Brief-Zahlschein
  • Produktionsformate von A4 bis zu 6-Seiter A4 (630×297 mm)
  • Personalisierung & Druck im selben Arbeitsgang (bis 4.800 dpi)
  • Perforation, Kuvertdruck & Beilagenproduktion intern
  • Teilmaschinelle Verarbeitung für Sonderbeilagen (kostensparend)
  • Postaufgabe via sponsoring.mail (Österreichische Post)
  • Verarbeitung mehrerer Empfängergruppen inkl. Abgleich
  • QR-Code-Integration für Online-Zahlungen
  • Beistellung von Drucksorten, Werbemitteln oder Incentives möglich
  • Kapazität bis 2 Mio. Briefe / Monat durch eingespieltes Team & Maschinenpark
  • Lettershop-only-Service bei Bedarf – auch bei Auflagen > 250.000 Stück

Ablauf: So entsteht ein Spendenmailing bei uns

Vom Datensatz bis zum versandfertigen Brief – bei uns wissen Sie jederzeit, wo Ihr Mailing steht. So läuft ein typisches Spendenmailing bei uns ab:

Schritt 1
Daten & Druckvorlagen übermitteln

Sie übergeben uns Ihre Adressdaten, Texte und ggf. Designvorlagen.

Schritt 2
Individuelle Aufbereitung in InDesign

Wir übernehmen Layout, Personalisierung und die Integration von Zahlschein, QR-Code oder Beilagen.

Schritt 3
Freigabe via Kontroll-PDF

Sie erhalten ein Freigabe-PDF zur finalen Prüfung – optional auch Vergleichslesung.

Schritt 4
Druck & Weiterverarbeitung

On-Demand-Produktion inkl. Perforation, Kuvertdruck, Kuvertierung (maschinell/teilmaschinell).

Schritt 5
Postaufgabe & Versand

Wir geben die Sendung versandfertig an sponsoring.mail oder andere Zusteller weiter – pünktlich, DSGVO-konform und auf Wunsch mit Portooptimierung.

Warum NGOs & Agenturen mit uns arbeiten

Als spezialisierter Partner für Spendenmailings wissen wir, worauf es ankommt: hohe Präzision, kurze Reaktionszeiten und verlässliche Prozesse – gerade wenn Budgets knapp sind und Termine fix stehen. Viele unserer Kunden sind Organisationen, die auf Spenden angewiesen sind und sich keine Fehler erlauben können.

Deshalb setzen NGOs, Fundraising-Agenturen und öffentliche Einrichtungen seit Jahren auf unsere Kompetenz, Erfahrung und Handschlagqualität.

  • Kampagnenerfahrung mit NGOs & Fundraising-Agenturen
  • Hochqualitative Inhouse-Produktion mit schneller Reaktionszeit
  • Kostenvorteile auch bei großen Auflagen durch optimierte Prozesse
  • Ein persönliches, 5-köpfiges Team, das sich auskennt – und mitdenkt

Ihre Vorteile mit Lettershop & More bei Spendenmailings

Gerade bei Fundraising-Aktionen kommt es auf Timing, Qualität und Vertrauen an.
Wir setzen Ihre Kampagnen professionell um – ob einmalig oder regelmäßig.

Verlässlichkeit auf höchstem Niveau

Über 99,5 % aller Aufträge werden fristgerecht oder vorzeitig abgeschlossen – wir halten, was wir versprechen.

Langjährige Branchenerfahrung

Profitieren Sie von fundiertem Know-how aus Jahrzehnten Direktmarketing, Druck und Versand.

Leistungsfähiger Maschinenpark

Für Standard- bis Sonderformate, Kleinstauflagen oder Massendruck – wir haben die passende Lösung.

Flexible Personalisierung

Ob Adressdruck auf Mini-Mailings oder Individualisierung von Hochglanzmaterialien – alles ist möglich.

Technische Ausfallsicherheit

Mehrfach-Backups in sensiblen Bereichen garantieren reibungslose Produktionsprozesse – auch im Notfall.

Innovative & ökologische Technologien

Wir investieren laufend in nachhaltige und effiziente Druck- und Verarbeitungssysteme.

Kostenbewusste Umsetzung

Dank interner Prozesse und moderner Technik setzen wir Projekte termingerecht und budgetfreundlich um.

Mehr als nur Lettershop – persönlich und individuell

Neben klassischen Leistungen bieten wir individuelle Services wie Fulfillment und Werbemittellogistik – inklusive persönlicher Ansprechperson für direkte, effiziente Kommunikation.

Klingt nach dem, was Sie suchen?
Dann lassen Sie uns starten.

Ob einmaliger Versandauftrag oder langfristige Zusammenarbeit: Wenn Sie Wert auf Verlässlichkeit, Qualität und individuelle Lösungen legen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Ihr Projekt kennenzulernen.

Feedback unserer Kundschaft

Spendenorganisationen, Vereine und Fundraising-Agenturen vertrauen seit Jahren auf unsere Leistung – verlässlich, terminsicher und partnerschaftlich.

  • proNPO

    Lettershop and More – nicht nur ein zuverlässiger Partner der seinen Job perfekt erledigt, sondern ein wahrer Retter in jeder Notlage! 🥳 Das Engagement ist unvergleichlich 😊 Du wickelst nicht nur unsere Aufträge ab, sondern wirfst noch einen genauen Prüfblick über alles, wodurch du uns schon vor einigen Fauxpas bewahrt hast! DANKE ❤️

  • gd fundoffice

    „Bist ein Zauberer 😉 Und danke herzlich für die super Zusammenarbeit und schön ist es geworden!“

  • Eleonora Prinzessin von Schönburg-Hartenstein

    „Ich finde die Karten sind absolut schön geworden. Einige Rückmeldungen haben wir, auch aus Italien und Luxemburg, erhalten. Sie haben sie also auch augenscheinlich versandt 😉 Ich werde Sie auf jeden Fall weiterempfehlen und nähstes Mal (also diese Weihnachten) werden wir gern wieder bei Ihnen Karten in Auftrag geben. Rechnung habe ich auch noch keine – also rundum zufrieden 😉 .“

  • die printerei

    Ich möchte mich für die tolle Zusammenarbeit bedanken. Es hat alles prima geklappt. Es gab keinerlei negative Rückmeldung. Spitzenmäßig !!!! Vielen Dank auch für dein Entgegenkommen.

  • Aktion Regen

    Wir danken dir von Herzen für das produktive gemeinsame Jahr! Es ist eine Freude, mit dir zusammenzuarbeiten. Mir scheint dann immer, es ist nichts unmöglich!

Spendenmailings drucken & versenden – Full Service für NGOs & Agenturen

Als spezialisierter Partner für Spendenmailings unterstützen wir Organisationen, NGOs, Fundraising-Agenturen und öffentliche Stellen bei der professionellen Umsetzung ihrer Kampagnen. Unser Schwerpunkt liegt auf Brief-Zahlschein-Mailings, die wir per Digitaldruck inhouse inklusive Perforation, Personalisierung und Kuvertierung produzieren – auch in kleinen oder mittleren Auflagen.

Dank unserer optimierten Workflows, unserer maschinellen Ausstattung und eines erfahrenen Teams können wir auch komplexe Formate und mehrstufige Sendungen effizient verarbeiten – z. B. 6-Seiter-Zahlscheinformulare, personalisierte Folder oder mehrere Empfängergruppen mit Vergleichslesung. Bei Bedarf integrieren wir QR-Codes für Online-Überweisungen direkt in die Produktion.

Unsere Kuvertdrucke sind expressfähig, farbstark und sogar abfallend produzierbar – für C6 bis C4, im Laser-, Inkjet- oder Offsetverfahren. Auch ausgefallene Beilagen können teilweise maschinell statt händisch verarbeitet werden, was Zeit und Kosten spart.

Wir bieten Ihnen:

  • Vollständige Druck- und Fulfillment-Services
  • Produktion und Versand über sponsoring.mail der Post
  • Beistellmöglichkeit für Drucksorten und Werbemittel
  • Wahlweise Komplettproduktion oder Lettershop-only-Modell
  • Hohe Flexibilität auch bei kurzfristigen Anforderungen

Ob 10.000 oder 750.000 Stück – wir liefern terminsicher, verlässlich und in bester Qualität. Unsere Spendenmailings überzeugen durch Struktur, Sorgfalt und persönliche Betreuung – damit Ihre Botschaft ankommt.

Alle Leistungen

  • Digitaldruck Icon

    Digitaldruck

    Digitaldruck in Top-Qualität – flexibel ab 10 Stück. Personalisierbar, schnell, vielseitig.

  • Direktmailing Icon

    Direktmarketing / Mailings

    Effektives Direktmarketing – von Selfmailern bis zu internationalen Mailings. Personalisierung & Versand inklusive.

  • Fulfillment Icon

    Fulfillment Service / Paketlogistik

    Fulfillment von Lager bis Logistik – inkl. Konfektionierung, Kommissionierung & Versand.

  • Kuvertdruck

    Kuvertdruck

    Kuverts in allen Formaten – hochwertig bedruckt, wirtschaftlich produziert und sofort verfügbar.

  • Spendenmailings Icon

    Spendenmailings

    Spendenbriefe mit Zahlschein drucken & versenden – professionell, personalisiert & terminsicher.

  • Transaktionsdruck

    Transaktionsdruck

    Rechnungen & Mahnungen drucken und versenden – automatisiert, diskret und verlässlich.

  • Werbemittellogistik

    Werbemittellogistik

    Werbemittel lagern & versenden – von der Herstellung bis zum Paket.